Já ficou horas e horas procurando aquela certidão de nascimento ou aquele diploma da faculdade? É, a gente sabe bem o que é isso. Com o passar dos anos, é difícil não acumular uma papelada interminável em casa.

Bom, mas a notícia boa é que dá pra organizar os documentos com alguma facilidade utilizando técnicas rápidas e alguns materiais de apoio.

Lembre-se que a regra geral é sempre separar os documentos pelo tipo de uso.

Como organizar contas e documentos de trabalho?

  • Contas para pagamento e documentos recentes de trabalho precisam estar sempre a mão, para isso, aposte em um organizador de mesa.
  • Mantenha no andar superior as contas a pagar. No andar inferior, documentos de trabalho que você vai precisar em dias próximos.

Como organizar documentos de uso constante?

  • Certidões, passaportes, carteira de trabalho, título de eleitor, entre outros, são documentos que vira e mexe precisamos enviar para algum cadastro ou registro cotidiano.
  • Nesses casos, aposte em pastas e separe-os pelo tipo de uso. Por exemplo: uma pasta para documentos pessoais, uma pasta para notas fiscais de produtos, uma pasta para diplomas, assim por diante.

Como organizar documentos mais antigos?

  • Para organizar documentos mais antigos, vale apostar em caixas maiores e mais robustas.
  • Lembre-se que aqui estamos falando de documentos pouco acessados no dia a dia, como escrituras, contratos, contas antigas, entre outros.
  • Organize-os também pelo tipo e, se possível, em ordem cronológica, ou seja, os mais antigos podem ficar sempre menos acessíveis.

Quais documentos preciso guardar?

Essa é uma informação que muita gente pergunta na hora de organizar documentos. Fizemos uma listinha rápida para você saber o que precisa ou não guardar e evitar aquele acúmulo infinito de papel.

Manter por pelo menos 5 anos:

  • Contas como IPVA e IPTU.
  • Comprovantes de pagamentos mensais (água, luz, telefone, etc).
  • Contratos de colégios, academias e serviços.
  • Documentos de imposto de renda.

Manter para sempre:

  • Originais e cópias dos documentos pessoais.
  • Diplomas e certificações profissionais.
  • Escrituras e documentos de posse.

Antes de finalizarmos, sempre é válido lembrar que a internet é uma grande aliada atualmente. Se possível, peça aos cobradores que enviem contas e comprovantes por e-mail.

Além disso, organizar documentos é uma tarefa recorrente, ou seja, tente fazer uma limpeza geral pelo menos uma vez ao ano, mantendo arquivos fundamentais e dispensando aquelas papeladas que só estão ocupando espaço.

Ainda ficou com dúvidas ou não sabe qual produto escolher? Entre em contato com nosso time de especialistas clicando aqui.

Leia também: Como imprimir frente e verso