Foto mostra ícone azul do Word online

Word online: como usar a ferramenta sem instalar o programa no PC

Descubra tudo sobre o Word online para poder editar textos sem instalar nada

Redação - Zoom

Publicado e atualizado 4 min. de leitura.

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Você sabia que é possível usar o Word online? A Microsoft oferece em seu site, de maneira gratuita, uma aplicação muito semelhante ao programa que é instalado no seu PC.

Essa pode ser uma ótima alternativa para os casos de emergência, onde não será necessário instalar o Word para que você digite seus textos. Grande parte dos recursos da versão desktop do Word estão disponíveis na versão online.

Confira agora todas as informações necessárias para você usar o Word online!

O Word, aliás, é um programa muito utilizado para trabalhar ou estudar. E, com a alta do home office e o ensino a distância, ter um notebook para trabalho e estudos torna-se cada vez mais essencial.

Se você procura uma das opções, pode consultar os produtos que selecionamos!

Como usar o Word online?

O Word é um aplicativo de edição de textos que faz parte do pacote Office, sendo propriedade da Microsoft. Até pouco tempo atrás, era necessário que o Word fosse instalado no PC para ser utilizado.

Mas, com o avanço de tecnologia e internet, hoje é possível acessar uma versão online do poderoso editor de texto da Microsoft.

Para usar o Word online, é muito simples.

Passo 1. Acesse o site office.com/launch/word.

Passo 2. Será necessário fazer o login com uma conta da Microsoft, como o email do Outlook por exemplo.

Foto mostra tela de login do word online em fundo branco
Faça o login com uma conta válida da Microsoft (Foto/Hugo Iwaasa)

Passo 3. Após o login, você já será apresentado a uma tela onde poderá criar um novo documento em branco, criar um documento com base em modelos do próprio Word ou ainda acessar os seus documentos Word online recentes.

Página do word online com fundo branco e ícones do pacote office no lado esquerdo
Depois do login, já é possível usar o Word online (Foto/Hugo Iwaasa)

Formatos de arquivos no Word online

Interface do word online com formatos disponíveis
Confira os formatos de arquivos suportados no Word Online (Foto/Hugo Iwaasa)

O Word online suporta diversos formatos de arquivo, mas, se comparado a versão de desktop, possui algumas restrições.

Para abrir um arquivo, na página inicial basta selecionar “Carregar e abrir”. Será apresentado uma janela do Explorer, onde será possível selecionar o arquivo que você deseja abrir no Word online, conforme a imagem que ilustra este tópico.

Formatos de arquivo que são 100% compatíveis no Word online

  • Modelo de Word (.dotx)
  • Documento de Word (.docx)
  • PDF (Portable Document Format)
  • Formato de texto OpenDocument (.odt)

Formatos de arquivo que funcionam com restrições no Word online

O Word online também pode abrir outros formatos de arquivo, mas o suporte não é 100%, podendo ocorrer falhas e erros de leitura. Como exemplo, podemos citar o documento de Word habilitado para macro (.dcom) e o modelo de Word habilitado para macro (.dotm).

Ambos os modelos podem ser abertos sem maiores problemas. No entanto, não é possível executar as macros do arquivo.

Formatos que não são compatíveis no Word Online

Formatos de arquivos mais pesados e contenham mais recursos não são compatíveis na versão do Word online. Como exemplo, temos:

  • Formato Rich Text (.rtf)
  • Documentos em HTML (.html)

Funções do Word online

Foto mostra interface do word online com página em branco
Conheça as funções do Word online (Foto/Hugo Iwaasa)

O Word online possui muitas funções que estão no Word de desktop e que podem ser utilizadas pelo usuário.

A interface do Word online também é muito parecida com o Word de PC, o que facilita na aprendizagem, até mesmo para quem utiliza a ferramenta pela primeira vez.

Com o Word online é possível trabalhar em documentos junto com outras pessoas, tudo em tempo real. Isso é muito útil em diversos projetos.

No entanto, para utilizar recursos mais avançados, como abrir documentos protegidos por senha, é necessário abrir o arquivo que está sendo trabalhado no Word online na versão do Word para PC.

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O que não está disponível no Word online

Foto mostra menu do windows online de fundo branco e faixa lateral azul com opções de controle
Algumas funções não estão disponíveis no Word online (Foto/Hugo Iwaasa)

O Word online é uma excelente ferramenta que pode ser utilizada por qualquer pessoa que possua uma conta Microsoft gratuitamente. No entanto, conta com algumas restrições.

Abaixo, nós listamos algumas destas funções que podem não funcionar corretamente no Word online.

  • Tabelas;
  • Imagens;
  • Macros;
  • Formas, gráficos, caixas de texto;
  • Equações, símbolos e tinta;
  • SmartArt e WordArt;
  • Hiperlinks;
  • Cabeçalhos e rodapés;
  • Notas de rodapé, notas de fim, bibliografia, sumário e índice;

De uma forma geral, os recursos mais avançados até são lidos e preservados no Word online. No entanto, eles não podem ser alterados e configurados, por limitações da versão gratuita do editor de texto.

Uma forma interessante de se ter os conteúdos preservados no Word é salvando os arquivos em PDF. Nesse formato, todo o conteúdo é preservado. No entanto, ele não pode ser alterado de nenhuma forma.

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