Como fazer assinatura digital? Aprenda métodos rápidos e fáceis

Aprenda como fazer assinatura digital de diferentes formas

Redação - Zoom

Publicado e atualizado 4 min. de leitura.

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Atualmente, ter uma assinatura digital deixou de ser um diferencial e passou a ser uma necessidade em diversos casos. Por isso, é importante aprender como fazer assinatura digital.

Afinal, cada vez mais transações estão sendo feitas pela internet e é importante garantir a segurança das informações, além de se adaptar às novas exigências do ambiente digital.

Para isso, um dos principais recursos que surgiram é a assinatura digital.

Então, se você ainda não sabe o que é essa ferramenta, Dê um Zoom em nosso conteúdo especial e veja como fazer a sua de forma prática e rápida a como fazer assinatura digital de forma simples, rápida e segura!

Confira também:

O que é uma assinatura digital?

Basicamente, uma assinatura digital é uma marca de reconhecimento que comprova as informações do documento e a identidade dos signatários de forma virtual.

Suas funções são semelhantes ao visto manual, mas com a diferença de que possuem validade na internet, além de serem mais práticas e simples.

Além disso, existem diversas formas de assinatura digital, desde rubricas simples, scanners de carimbos, até certificados virtuais completos.

Assim, é possível escolher a melhor opção para representar a sua identidade em documentos eletrônicos.

A importância da assinatura digital

No passado, as assinaturas indicavam que todos os envolvidos estavam de acordo com a declaração, além de ser uma maneira de comprovar a identidade única de cada pessoa.

Inclusive, é por esse motivo que as assinaturas são exclusivas, e muitas vezes precisavam receber comprovação em cartório.

No entanto, a internet possibilitou uma série de operações que antes só eram feitas presencialmente, como o envio e subscrição de documentos.

Mas isso também exige o desenvolvimento de outros recursos, que possam se adaptar às novas demandas.

Por isso, surgiram vários métodos de assinatura digital, para cumprir a função do visto manual, porém com mais praticidade.

Em transações eletrônicas, é a assinatura digital que garante a veracidade das informações, e que todos os envolvidos estão cientes, dando validade jurídica para o documento.

Porque aprender a como fazer assinatura digital?

Saber como fazer assinatura digital atualmente é um dos meios mais seguros de assinar contratos (Foto: Shutterstock)
Saber como fazer assinatura digital atualmente é um dos meios mais seguros de assinar contratos (Foto: Shutterstock)

Apesar da inovação, muitas pessoas ainda têm dúvidas sobre usar uma assinatura digital.

Por isso, veja algumas das vantagens que você terá ao adotar esse método:

Praticidade

Atualmente, emitir e receber documentos pela internet nunca foi tão fácil. No entanto, muitos deles ainda precisam de assinaturas para terem validade.

Com toda a praticidade, imagine ter que imprimir, assinar e digitalizar toda a papelada apenas para constar o seu visto?

Ter uma assinatura digital é prático, e permite que você carimbe documentos em questão de minutos, com maior facilidade e rapidez.

Autenticidade

Assim como a assinatura manual, a sua assinatura digital irá comprovar a sua identidade em documentos importantes.

Inclusive, muitos carimbos possuem certificados eletrônicos que atestam, ainda mais, a autenticidade do visto.

Por isso, a sua rubrica virtual é única e exclusiva, sendo a sua marca nas transações virtuais.

Como fazer assinatura digital em segurança

Além da praticidade, a assinatura digital garante que apenas os signatários tenham acesso ao documento, muitas vezes com informações confidenciais.

Dessa forma, não é preciso repassar a certidão para várias pessoas. Basta assinar diretamente pelo computador e encaminhar novamente para os demais envolvidos.

Esse processo traz mais segurança em transações sigilosas, diminuindo o risco de vazamento de dados, por exemplo.

Como fazer uma assinatura digital no Word?

Depois de conhecer as vantagens da assinatura digital, você pode fazer a sua rapidamente pelo Word.

A opção mais fácil é escanear a sua assinatura manual e utilizá-la no formato de imagem.

Para inserir o seu carimbo escaneado, é simples:

Passo 1. Acesse o menu “Inserir”;

Passo 2. Localize o botão “Imagem”;

Passo 3. Selecione a imagem com a assinatura nos seus arquivos.

Inclusive, também é possível adicionar uma linha de assinatura direto no documento. Para isso, basta seguir o passo a passo:

Passo 1. Clique no menu “Texto” e, em seguida, “Inserir”;

Passo 2. Localize a opção “Linha de assinatura”;

Passo 3. Digite as informações dos signatários na caixa de diálogo e confirme.

Pronto, o seu documento já terá um espaço para incluir a sua assinatura digital. Você poderá posicioná-la sobre a linha ou onde preferir.

Como fazer uma assinatura digital no PDF?

Enquanto isso, existem outras opções para assinar documentos em PDF.

Além de incluir uma imagem escaneada, o programa Adobe Acrobat Reader possibilita a assinatura digital diretamente no documento.

Passo 1. Selecione a opção “Assinar”, no menu “Arquivo”;

Passo 2. Assine em uma superfície touch, como o touchpad do notebook ou na tela do celular;

Passo 3. Confirme a assinatura e salve.

Dessa forma, sua assinatura manual será convertida em virtual automaticamente.

Também é possível criar várias assinaturas no programa, salvá-las e incluir posteriormente em outros documentos, realizando o processo uma única vez.

Vale a pena fazer uso da assinatura digital?

Aprender a como fazer assinatura digital é uma facilidade para pessoas que lidam com transações eletrônicas, e traz mais praticidade para o dia a dia.

Além disso, existem diversos modelos, desde os mais simples, até certificados completos.

Desse modo, vale a pena investir em uma assinatura digital e agilizar seus processos virtuais.

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