Todoist: app grátis organiza tarefas e ajuda a criar To Do List
Aplicativo Todoist, para Android e iPhone, oferece recursos para criar lista de tarefas online.
O Todoist é um aplicativo grátis para criar listas de tarefas online. A ferramenta é uma das mais recomendadas para a organização de afazeres e pode ser usada tanto para compromissos pessoais como profissionais. Entre seus principais recursos, estão a possibilidade de definir prazos e níveis de prioridade para as tarefas e utilizar etiquetas para organizar uma lista.
O download está disponível para celulares Android e iPhone, mas também é possível acessar a versão web no computador. A seguir, veja nossa análise do aplicativo Todoist e como usar suas principais funções.
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Interface e recursos
A interface do Todoist é simples e intuitiva. Como o app funciona em português, é fácil saber onde tocar para executar cada ação. Na tela inicial, fica a “Caixa de Entrada”, que reúne todas as tarefas. Já no canto direito, você pode acessar o menu do app, que se divide em “Caixa de Entrada”, “Hoje” e “Em breve”. Também existe a opção de adicionar projetos, etiquetas e filtros.
Além de incluir tarefas em uma lista, que aparece na tela inicial, você pode usar a ferramenta de Projetos. O recurso é mais completo, sendo ideal para trabalhos que exigem várias atividades. Assim, você pode criar listas com diversas tarefas e adicionar subtarefas a elas. Para cada item, é possível definir um prazo e incluir comentários.
Já as etiquetas ajudam a deixar suas listas mais organizadas. Você pode atribuir cores diferentes para classificar cada tipo de tarefa, como atividades do trabalho ou da faculdade. É possível, inclusive, utilizar filtros para encontrá-las, caso você tenha muitos compromissos pendentes. Além disso, existe a possibilidade de definir diferentes níveis de prioridade para cada item. O app também envia notificações para o celular e por e-mail com um lembrete das suas tarefas.
Por fim, um recurso interessante de design são os Painéis Todoist, que facilitam a organização e ajudam a ter uma visão mais amplas dos projetos. Assim, você pode optar por visualizar suas tarefas no formato de lista ou de painéis semelhantes ao Trello. Vale ressaltar que, durante nossos testes, o aplicativo funcionou sem provocar travamentos ou lentidão no celular e que a sincronização dos dados no PC também não apresentou problemas.
Faça o download do Todoist no seu celular Android ou iPhone.
Como usar o Todoist
Antes de saber como usar o Todoist, você precisa criar uma conta no serviço com seu e-mail e fazer login. Então, na tela inicial, basta tocar no ícone “+” para adicionar uma tarefa. É possível definir um prazo, com dia e horário, para que ela seja cumprida, adicionar comentários rápidos e selecionar o nível de prioridade de cada afazer. Ao concluir uma tarefa, basta marcar o ícone de “Check” para que ela deixe de aparecer na sua caixa de entrada.
Todoist Premium
Além de usar a versão gratuita, é possível assinar o Todoist Premium, que libera alguns recursos extras. A opção paga aumenta o limite de projetos para 300 e permite ver tendências de produtividade, adicionar tarefas à lista por e-mail e sincronizar dados com o calendário. Os usuários Premium ainda podem personalizar o tema, convidar até 25 pessoas para um projeto e ter acesso ao histórico de atividade, além de maior variedade de filtros.
O plano Premium, recomendado para profissionais, custa US$ 4 por mês ou R$ 36 por ano (cerca de R$ 22 e R$ 198, respectivamente, na cotação atual). Já a versão Business, que é indicada para equipes, tem o valor de US$ 6 por usuário por mês (aproximadamente R$ 33).
Celulares recomendados
O download do Todoist ocupa cerca de 10 MB em celulares Android e 214 MB no iPhone. No entanto, é natural que o app gaste mais espaço no armazenamento do aparelho conforme você for utilizando e adicionando tarefas. Como é um aplicativo leve, ele deve rodar bem na maioria dos dispositivos.
De qualquer forma, se você estiver procurando algum smartphone, a gente recomenda pelo menos um aparelho intermediário, que deve lidar melhor com multitarefas. É o caso, por exemplo, do Galaxy A71, que chama atenção pelos 6 GB de memória RAM, e o Moto G9 Plus, que deve ter boa performance graças ao processador Snapdragon 730.
Entre os modelos de entrada, o Galaxy A11 e o LG K51S devem dar conta do recado. No caso de iPhones, o Todoist roda em modelos com iOS a partir da versão 11, o que o torna compatível até mesmo com aparelhos mais antigos, como iPhone 8 e iPhone X. Além disso, vale ressaltar que você também pode baixar os programas para Windows e macOS ou usar a versão web do Todoist direto no computador.
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