Como baixar e usar o Zoom no notebook e PC para fazer videoconferências

Veja o tutorial de como usar o Zoom, o aplicativo grátis de computador para videoconferências

Redação - ZoomEditor(a)

Publicado e atualizado 7 min. de leitura.

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O Zoom Cloud Meetings é um aplicativo para videoconferências que recebeu muita atenção por conta dos tempos de quarentena. Apesar do nome parecido, o app não é relacionado ao nosso comparador de preços Zoom.

O programa da startup americana Zoom Video Communications virou febre especialmente por permitir a um grande número de pessoas acessar uma mesma chamada de vídeo ao mesmo tempo. Além disso, em meio à pandemia do coronavírus, as conferências por vídeo são uma ótima opção para manter a comunicação entre os funcionários de uma empresa ou mesmo entre membros isolados de uma família sem colocar a saúde das pessoas em risco.

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Se você quer saber como utilizar o aplicativo Zoom Cloud Meetings no notebook ou PC para conversar com seus amigos, familiares ou colegas de trabalho, veja o tutorial a seguir. Cabe ressaltar, porém, que o app levantou bastante polêmica por questões relacionadas à segurança em 2020, apesar da empresa responsável já ter lançado algumas correções para esses problemas. Temos um artigo sobre essas questões para você saber se Zoom Meetings é seguro.

Se você quiser saber como mexer no Zoom Meetings no celular, também temos um artigo com o passo a passo. Ou você pode preferir buscar uma alternativa, existem as opções abaixo:

Vale também lembrar que para você aparecer em uma videoconferência no Zoom Meetings precisará ter uma webcam funcionando na sua máquina. Se por algum motivo está tendo dificuldade com isso, temos um tutorial de como ativar a câmera do notebook.

Nota de esclarecimento:Como dissemos acima, o Zoom Cloud Meetings não tem nenhuma relação com o Zoom.com.br, serviço comparador de preços e de apoio à compra no Brasil.

Como usar o aplicativo Zoom para videoconferências?

Passo 1. Antes de tudo, você precisa baixar o aplicativo do Zoom Meetings, que é pequeno e bem leve. Você pode baixá-lo no site oficial do Zoom Meetings.

Passo 2. Após instalar o programa, você já pode usar o aplicativo sem nem mesmo ter uma conta. Caso você queira apenas entrar em uma reunião, é possível fazer isso apenas com o ID da mesma clicando em “Entrar em Reunião”.

É possível entrar em uma reunião somente com o ID da sala. (Imagem: Reprodução/Bruno Rodrigues)
É possível entrar em uma reunião do Zoom Meetings somente com o ID da sala (Imagem: Reprodução/Bruno Rodrigues)

Aqui você já estará conectado e poderá usar todos os recursos do aplicativo mesmo sem estar conectado. A tela inicial mostrará todos que estão conectados e ligados com vídeo ou não, além de várias funções.

Tela de uma reunião no Zoom. (Imagem: Reprodução/Bruno Rodrigues)
Tela de uma reunião no Zoom Meetings (Imagem: Reprodução/Bruno Rodrigues)

Veja, na foto acima, a interface inicial, além da descrição de cada um de seus recursos.

1. Altera o formato de exibição das telas;

2. Desativa o som ou altera entre as entradas de áudio disponíveis no PC;

3. Desativa o vídeo ou altera entre as entradas de vídeo disponíveis no PC;

4. Gera um convite para você enviar para outras pessoas via e-mail ou URL;

5. Mostra todos os participantes da conferência;

6. Compartilha a tela do seu computador com as outras pessoas na conferência;

7. Abre um chat de bate-papo em que todos podem interagir ou enviar arquivos. Você também pode enviar mensagens para uma pessoa de forma privada;

8. Grava a videoconferência;

9. Envia alguns emojis de reação;

10. Sai da videoconferência.

Como criar uma reunião no Zoom Meetings?

Passo 1. Para criar sua própria reunião, é preciso entrar com uma conta no aplicativo. Você pode usar o Gmail ou Facebook para autenticação rápida e direta, ou criar uma conta no próprio aplicativo, o que também é bem rápido.

Para criar uma sala, é precisa ter uma conta no Zoom Meetings. (Imagem: Reprodução/Bruno Rodrigues)
Para criar uma sala, é precisa ter uma conta no Zoom Meetings (Imagem: Reprodução/Bruno Rodrigues)

Passo 2. Após estar conectado, você pode criar sua reunião clicando no botão laranja “Nova Reunião”. Você pode escolher, antes de iniciá-la, se quer o seu vídeo e áudio ligados ou desligados.

(Imagem: Reprodução/Bruno Rodrigues)
Zoom: reunião pode ser iniciada com o botão laranja (Imagem: Reprodução/Bruno Rodrigues)

A tela que estará disponível é igual à citada anteriormente, a diferença é que como anfitrião você terá alguns “poderes” sob os convidados, podendo interromper seus vídeos, áudios, torná-los anfitriões da sala ou mesmo co-anfitriões.

O Zoom Meetings também oferece outras funções bem interessantes. Sua tela inicial é bem “limpa” e intuitiva. Veja abaixo para que serve cada um dos recursos.

Tela inicial de criação de reunião do Zoom Meetings. (Imagem: Reprodução/Bruno Rodrigues)
Tela inicial de criação de reunião do Zoom Meetings (Imagem: Reprodução/Bruno Rodrigues)

1. Criar uma nova reunião;

2. Ingressar em uma reunião a partir de seu ID;

3. Agendar uma nova reunião, definindo no calendário sua data, horário de início, de finalização e também já deixando prontas algumas configurações da videoconferência;

4. Compartilhar a tela com alguma reunião;

5. Voltar para a aba inicial sempre que estiver em outra opção;

6. Ver a aba de conversa que você teve com seus contatos ou grupos;

7. Acompanhar quais serão as próximas reuniões e também ter acesso às que você gravou;

8. Gerenciar todos os seus contatos

9. Alterar configurações de todos os recursos do aplicativo, entre eles vídeo, áudio, bate-papo, preferências, aparências entre outros.

Como gravar uma reunião no Zoom Meetings?

Gravar uma reunião é bem simples. Como já mencionamos anteriormente, existe um botão para fazer isso. Ao clicar nele, a reunião automaticamente já estará sendo gravada, e você pode pausar esta gravação ou finalizar.

Para gravar uma reunião no Zoom Meetings é só clicar no botão “Gravar”. (Imagem: Reprodução/Bruno Rodrigues)
Para gravar uma reunião no Zoom Meetings é só clicar no botão “Gravar”. (Imagem: Reprodução/Bruno Rodrigues)

Assim que terminar, ele mostrará o diretório que a gravação foi salva, mas lembre-se, na aba “reuniões” do aplicativo você também tem acesso às gravações. O aplicativo grava em vídeo e também só em áudio, ambos os formatos ficam na mesma pasta.

É possível acessar os vídeos e áudios das reuniões no Zoom Meetings. (Imagem: Reprodução/Bruno Rodrigues)
É possível acessar os vídeos e áudios das reuniões no Zoom Meetings (Imagem: Reprodução/Bruno Rodrigues)

O Zoom Meetings possui uma versão básica, que é gratuita, e versões pagas que possuem mais funções liberadas. Por exemplo, na básica você só pode fazer uma chamada por tempo ilimitado com uma pessoa, ao adicionar outra na conferência, você terá um limite de apenas 40 minutos. No site da aplicação você encontrará mais detalhes sobre os planos e seus benefícios.

Quantas pessoas cabem na sala do Zoom Meetings?

Na versão gratuita da ferramenta, é possível criar reuniões com até 100 participantes e limite de tempo de 40 minutos. Se sua reunião for individual, ou seja, tiver só você e mais uma pessoa, ela não tem limite de tempo.

O Zoom Meetings, na sua versão gratuita, permite reuniões de até 100 pessoas por no máximo 40 minutos (Foto: Shutterstock)
O Zoom Meetings, na sua versão gratuita, permite reuniões de até 100 pessoas por no máximo 40 minutos (Foto: Shutterstock)

Como colocar foto no Zoom Meetings?

Primeiro, você precisa acessar o seu perfil, onde cadastrou as informações gerais como o seu nome. No topo, à esquerda, estará o espaço onde ficaria a sua foto - ou onde ela está, caso você queira trocar. Logo abaixo dela, clique em "Alterar" (ou, na versão em inglês, "Change") para fazer o upload de uma nova foto.

Ao acessar seu perfil, basta clicar em "Alterar" ou "Excluir" embaixo do lugar da foto para trocar (Foto: Zoom Meetings)
Ao acessar seu perfil, basta clicar em "Alterar" ou "Excluir" embaixo do lugar da foto para trocar (Foto: Zoom Meetings)

Se você já tiver uma foto e quiser ficar sem nenhuma, pode clicar em "Excluir" (ou "Delete", em inglês).

Como colocar fundo no Zoom Meetings?

Esse é o recurso de exibir uma imagem ou vídeo como plano de fundo durante uma reunião. Confira o passo a passo:

Passo 1. Faça seu login.

Passo 2. Clique na sua foto de perfil e depois em "Configurações".

Passo 3. Nas opções, selecione "Plano de fundo virtual".

Passo 4. Se você tiver uma tela verde (o chroma key, utilizado em vídeos profissionais para substituir o fundo), marque a opção "Eu tenho uma tela verde".

Passo 5. Você pode escolher uma das imagens já disponíveis no aplicativo ou fazer o upload da sua própria imagem. Se preferir personalizar, clique no sinal de mais (+) e escolha entre as opções de fazer upload de foto ou vídeo.

Passo 6. É possível que o Zoom Meetings solicite que você faça um download de pacote para plano de fundo sem tela verde. Se isso acontecer, clique em "Fazer download".

Passo 7. Se você estiver usando um fundo e quiser desativar, basta selecionar "Nenhum".

Você pode mudar o fundo da sua videoconferência no Zoom Meetings (Foto: Zoom Meetings)
Você pode mudar o fundo da sua videoconferência no Zoom Meetings (Foto: Zoom Meetings)

Segundo a página de suporte do Zoom Meetings, não há restrição de tamanho ao adicionar os seus próprios planos de fundo. No entanto, eles recomendam que a imagem seja cortada para corresponder à proporção da sua câmera para uma melhor experiência.

Viu como é simples usar o Zoom Meetings? Agora você pode criar suas próprias reuniões com apenas alguns cliques.

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