Como baixar e usar o Zoom no notebook e PC para fazer videoconferências

Veja o tutorial de como usar o Zoom, o aplicativo grátis de computador para videoconferências.

Como baixar e usar o Zoom no notebook e PC para fazer videoconferências
Felipe BritoEditor(a)

Publicado e atualizado 5 min. de leitura.

O Zoom Cloud Meetings é um aplicativo para videoconferências que recebeu muita atenção por conta dos tempos de quaretena. Apesar do nome parecido, o app não é relacionado ao nosso comparador de preços Zoom.

O programa da startup americana Zoom Video Communications virou febre especialmente por permitir a um grande número de pessoas acessar uma mesma chamada de vídeo ao mesmo tempo. Além disso, em meio à pandemia do coronavírus, as conferências por vídeo são a melhor opção para manter a comunicação entre os funcionários de uma empresa sem colocar sua saúde em risco.

Se você quer saber como utilizar o aplicativo Zoom Cloud Meetings no notebook ou PC para conversar com seus amigos, familiares ou colegas de trabalho, veja o tutorial a seguir. Cabe ressaltar, porém, que o app levantou bastante polêmica por questões relacionadas à segurança nas últimas semanas, apesar da empresa responsável já ter lançado algumas correções para esses problemas.

Nota de esclarecimento:Como dissemos acima, o Zoom Cloud Meetings não tem nenhuma relação com o Zoom.com.br, serviço comparador de preços e de apoio à compra no Brasil.

Leia também: Zoom Meetings é seguro? Entenda as falhas de segurança e veja alternativas

Como usar o aplicativo Zoom para videoconferências

Passo 1. Antes de tudo, você precisa baixar o aplicativo do Zoom Meetings, que é pequeno e bem leve. Você pode baixá-lo no site oficial do Zoom Meetings.

Passo 2. Após instalar o programa, você já pode usar o aplicativo sem nem mesmo ter uma conta. Caso você queira apenas entrar em uma reunião, é possível fazer isso apenas com o ID da mesma clicando em “Entrar em Reunião”.

É possível entrar em uma reunião somente com o ID da sala. (Imagem: Reprodução/Bruno Rodrigues)
É possível entrar em uma reunião somente com o ID da sala. (Imagem: Reprodução/Bruno Rodrigues)

Aqui você já estará conectado e poderá usar todos os recursos do aplicativo mesmo sem estar conectado. A tela inicial mostrará todos que estão conectados e ligados com vídeo ou não, além de várias funções.

Tela de uma reunião no Zoom. (Imagem: Reprodução/Bruno Rodrigues)
Tela de uma reunião no Zoom. (Imagem: Reprodução/Bruno Rodrigues)

Veja, na foto acima, a interface inicial, além da descrição de cada um de seus recursos.

1. Altera o formato de exibição das telas;

2. Desativa o som ou altera entre as entradas de áudio disponíveis no pc;

3. Desativa o vídeo ou altera entre as entradas de vídeo disponíveis no pc;

4. Gera um convite para você enviar para outras pessoas via Email ou URL;

5. Mostra todos os participantes da conferência;

6. Compartilha a tela do seu computador com as outras pessoas na conferência;

7. Abre um chat de bate-papo em que todos podem interagir ou enviar arquivos. Você também pode enviar mensagens para uma pessoa de forma privada;

8. Grava a videoconferência;

9. Envia alguns Emojis de reação;

10. Sai da videoconferência.

Como criar uma reunião no Zoom Meetings

Passo 1. Para criar sua própria reunião, é preciso entrar com uma conta no aplicativo. Você pode usar o Gmail ou Facebook para autenticação rápida e direta, ou criar uma conta no próprio aplicativo, que também é bem rápido.

Para criar uma sala, é precisa ter uma conta no Zoom Meetings. (Imagem: Reprodução/Bruno Rodrigues)
Para criar uma sala, é precisa ter uma conta no Zoom Meetings. (Imagem: Reprodução/Bruno Rodrigues)

Passo 2. Após estar conectado, você pode criar sua reunião clicando no botão laranja “Nova Reunião”. Você pode escolher, antes de iniciá-la, se quer o seu vídeo e áudio ligados ou desligados.

(Imagem: Reprodução/Bruno Rodrigues)
(Imagem: Reprodução/Bruno Rodrigues)

A tela que estará disponível é igual à citada anteriormente, a diferença é que como anfitrião você terá alguns “poderes” sob os convidados, podendo interromper seus vídeos, áudios, torná-los anfitriões da sala ou mesmo co-anfitriões.

O Zoom Meetings também oferece outras funções bem interessantes. Sua tela inicial é bem “limpa” e intuitiva. Veja abaixo para que serve cada um dos recursos.

Tela inicial de criação de reunião do Zoom Meetings. (Imagem: Reprodução/Bruno Rodrigues)
Tela inicial de criação de reunião do Zoom Meetings. (Imagem: Reprodução/Bruno Rodrigues)

1. Criar uma nova reunião;

2. Ingressar em uma reunião a partir de seu ID;

3. Agendar uma nova reunião, definindo no calendário sua data, horário de início, de finalização e também já deixando prontas algumas configurações da videoconferência;

4. Compartilhar a tela com alguma reunião;

5. Voltar para a aba inicial sempre que estiver em outra opção;

6. Ver a aba de conversa que você teve com seus contatos ou grupos;

7. Acompanhar quais serão as próximas reuniões e também ter acesso às que você gravou;

8. Gerenciar todos os seus contatos

9. Alterar configurações de todos os recursos do aplicativo, entre eles vídeo, áudio, bate-papo, preferências, aparências entre outros.

Como gravar uma reunião no Zoom Meetings

Gravar uma reunião é bem simples. Como já mencionamos anteriormente, existe um botão para gravar as reuniões. Ao clicar nele, a reunião automaticamente já estará sendo gravada, e você pode pausar esta gravação ou finalizar.

Para gravar uma reunião no Zoom Meetings é só clicar no botão “Gravar”. (Imagem: Reprodução/Bruno Rodrigues)
Para gravar uma reunião no Zoom Meetings é só clicar no botão “Gravar”. (Imagem: Reprodução/Bruno Rodrigues)

Assim que terminar, ele mostrará o diretório que a gravação foi salva, mas lembre-se, na aba “reuniões” do aplicativo você também tem acesso às gravações. O aplicativo grava em vídeo e também só em áudio, ambos os formatos ficam na mesma pasta.

É possível acessar os vídeos e áudios das reuniões no Zoom Meetings. (Imagem: Reprodução/Bruno Rodrigues)
É possível acessar os vídeos e áudios das reuniões no Zoom Meetings. (Imagem: Reprodução/Bruno Rodrigues)

O Zoom Meetings possui uma versão básica, que é gratuita, e versões pagas que possuem mais funções liberadas. Por exemplo, na básica você só pode fazer uma chamada por tempo ilimitado com uma pessoa, ao adicionar outra na conferência, você terá um limite de apenas 40 minutos. No site da aplicação você encontrará mais detalhes sobre os planos e seus benefícios.

Viu como é simples usar o Zoom Meetings? Agora você pode criar suas próprias reuniões com apenas alguns cliques.

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