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Uma pasta de documentos geralmente refere-se a um objeto físico onde são armazenados documentos. Elas são comumente usadas tanto no cotidiano na cozinha quanto na organização de documentos no ambiente corporativo. No entanto, nas empresas, essas pastas estão sendo gradualmente substituídas por arquivos digitais.
As pastas de documentos possuem o tamanho de 225x305mm, sendo ligeiramente maior que um A4 para que tudo se encaixe.
É recomendado guardar os documentos em um espaço limpo e arejado, livre de umidade e com controle de luminosidade. Uma boa opção é utilizar caixas de plástico, pois oferecem maior proteção e durabilidade aos documentos ao longo do tempo.
A melhor forma de organizar um arquivo de documentos é seguindo uma classificação padronizada, levando em consideração setores, ordem alfabética e outras indicações. Dessa forma, é possível aumentar a produtividade e manter a organização geral dos documentos.
Uma pasta é o nome que damos às 'gavetas' do disco, onde podemos armazenar arquivos e outras pastas. Já um arquivo é uma representação de um tipo de dado específico.
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