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Pastas suspensas

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FAQ

  • O que é uma pasta suspensa?

    Uma pasta suspensa é um tipo de pasta que possui um varão e abas laterais e é utilizada para guardar documentos em arquivos e armários.

  • Qual é a melhor forma de organizar pastas suspensas por ordem alfabética?

    Uma forma eficiente de organizar pastas suspensas por ordem alfabética é utilizando etiquetas. As etiquetas ajudam na identificação e organização das pastas, seja por ordem numérica, alfabética ou através de cores, entre outros métodos de segmentação. É importante estabelecer um padrão de classificação para as pastas suspensas.

  • Como criar etiquetas para pastas suspensas?

    Para criar etiquetas para pastas suspensas, siga esses passos:

    1. Vá para o menu 'Correspondências' e clique em 'Etiquetas'.
    2. Na caixa 'Endereço', digite o texto desejado para a etiqueta.
    3. Selecione o texto e clique com o botão direito, escolha 'Página Inicial' e faça as alterações de formatação em 'Fonte' ou 'Parágrafo'.
    4. Na caixa de diálogo 'Opções de Etiquetas', faça suas escolhas e clique em 'OK'.
  • Quantas pastas suspensas cabem em uma gaveta de arquivo?

    É possível armazenar em torno de 30 a 40 pastas suspensas em uma única gaveta de arquivo. A vantagem desse tipo de arquivo é aproveitar bem o espaço para arquivar documentos, mesmo que seja considerado feio. As pastas suspensas podem ser feitas de papel ou plástico.

  • Quais tipos de documentos podem ser colocados em pastas suspensas?

    As pastas suspensas podem ser utilizadas para guardar qualquer tipo de documento, desde papéis soltos até arquivos completos com várias páginas. Elas são especialmente úteis para organizar documentos de escritório, como contratos, relatórios, correspondências, entre outros.

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